Les coulisses de notre pop up au BHV Marais

Kidiwi a décidé de vous emmener dans les coulisses d’un popup ! Nous avons eu la chance de participer à la 11^ème édition du popup KIDSETC organisée par Clémentine Marchal dans les mythiques boutiques du BHV dans le marais.

Une occasion qui nous a permis de vous rencontrer, d’échanger et de vous découvrir enfin, vous que nous ne connaissions que par les réseaux sociaux ou par échanges de mail.

Toute l’équipe était heureux à l’annonce de l’événement et voici comment tout a eu lieu … 

SAVE THE DATE

Lanto, la créatrice de la marque, et Mélina, chargée de la communication, avaient l’intention de vous rencontrer depuis un bout de temps. Mais la réalité du rythme des collections et des événements professionnels et scolaires ne nous avait pas encore permis de lancer ce projet. 

C’est le 21 juillet, lors du SAVE THE DATE de Clémentine sur le compte Instagram du Festival Kidsetc que nous nous sommes lancées. Un commentaire «Kidiwi vient de lancer sa candidature, on espère qu’il n’est pas trop tard. Ce bel événement nous fait de l’œil chaque année. ».

Et 24 heures plus tard, notre candidature est retenue (houraaaaaa).

LE PROJET EST LANCÉ

Nous sommes le 24 juillet, et voilà le projet est bel et bien en marche !
Lanto vient de s’envoler pour des vacances bien méritées (eh oui, nous essayons aussi de décrocher de temps en temps), mais elle reste connectée pour donner vie à notre stand et sélectionner les pièces que vous pourrez découvrir du 22 au 27 septembre 2023.

Mélina se plonge alors dans les essais de merchandising, établit la liste des décorations et prépare le matériel nécessaire à l’événement.

Côté collection, c’est avec l’aide de Clémence, notre cheffe de produit, que Mélina effectue la sélection de vêtements en cours de production dans nos ateliers.

PERFECTIONNEMENT EN COURS

Nous voilà déjà à la fin du mois de juillet et les messages du type « Et si on faisait ça ? As-tu pensé à ça ? Regarde comment on peut faire cela » se multiplient à toute vitesse !

Le temps est compté, car les vacances des deux aoûtiennes, Clémence et Mélina, approchent à grand pas, avec un retour prévu pour début septembre.

 LES VACANCES ARRIVENT

Nous sommes le 16 août, Lanto vient de retrouver son bureau pour le dernier briefing des projets en cours et de ceux à venir.
Les vacances sont enfin là et nous croisons les doigts pour que toutes les commandes arrivent en temps et en heure.

WE ARE BACK

Le 4 septembre, toute l’équipe de Kidiwi est de retour. Nous faisons un petit debrief des vacances avant de nous replonger dans notre routine de septembre et de nous préparer pour le popup à venir.

J-18 avant le popup. Clémentine nous transmet les consignes pour la mise en place et reste constamment en contact pour nous tenir au courant de toutes les mises à jour concernant l’événement.

LE JOUR J APPROCHE

Les annonces du popup s’enchaînent avec, les beaux ateliers pour enfants prévus dans l’observatoire, l’envoi de newsletters, le lancement du concours entre tous les créateurs… Et bien sûr, les discussions infinies dans les groupes instagram (c’est le jeu quand on travaille avec 30 autres marques en même temps !).

Quel bonheur de découvrir de nouveaux univers, d’échanger avec des personnes venant de toute la France et de partager la joie et l’enthousiasme de plus de 30 créateurs en même temps !

LE RYTHME S’ACCÉLÈRE

Le 18 septembre est arrivé, et nous faisons la dernière vérification de la mise en place pour le stand. Nous devons abandonner l’idée de l’arche au-dessus du stand, car le plateau de la table est trop large. Mais pas d’inquiétude, Lanto regorge de solutions pour résoudre ce problème.

Nous essayons encore…. Et nous changeons encore !

 J-1

Un léger coup de pression, notre sélection de produits est un peu trop conséquente.

Toute l’équipe se mobilise. Nous organisons notre espace au maximum en pensant à vous, afin de vous offrir une belle expérience client et une belle sélection de produits. Étiquetage, rangement, goodies… 18h30, la voiture est parfaitement chargée, tout est prêt ! 

C’EST LE JOUR J

Vendredi 22 septembre le réveil fut difficile à 4h du matin. Enfin, le grand jour est arrivé ! Après des mois de préparation nous allons enfin vous rencontrer !
Il est 6 heures du matin, l’équipe est réunie devant le mythique BHV. nous sommes tellement excitées ! L’arrivée se fait par l’entrée du personnel, c’est là que nous avons récupéré nos badges !

Nous avons fait notre premier pas dans le grand magasin et notre réaction est « ouaaaaaah » Les yeux écarquillés comme des enfants, c’est à la fois impressionnant et émouvant d’être là. La lumière tamisée, pas un bruit, nous sommes comme dans un rêve (ou plutôt comme dans le rêve de Lanto).
Notre voyage commence par un passage à travers le rayon parfumerie ou les étals élégants de Guerlain et Givenchy captivent notre regard. Nous poursuivons notre exploration au premier étage, traversant l’univers du luxe féminin, où les marques emblématiques comme Chanel ou Dior nous séduisent avec leur élégance intemporelle. Nous prolongeons notre promenade jusqu’au 5^ème étage, le joyeux bazar des kids. Et voilà, nous y sommes enfin, remplies d’enthousiasme et d’attentes !

Sans plus attendre, nous commençons l’installation ! Nous découvrons par la même occasions les différents exposants avec qui nous allons partager ses prochains jours. Il y a : Mafali studio, la mésange perchée, mon petit Léon ou encore, les petits bobos.

Nous sommes séduites par l’atmosphère chaleureuse et la solidarité entre les exposants. Une véritable harmonie d’équipe règne.
Au coup de 10 heures, c’est le moment tant attendu : vous arrivez et nous sommes prêtes !

Nous tenions à remercier Clémentine Marchal et toute l’équipe du BHV pour ce projet magnifique auquel nous avons eu l’opportunité de participer.

Merci aux marques avec qui nous avons partagé ces 6 jours : MAMANOA X TILOUCO, TANTE REINE, LOIR PARIS, MONALOA, MA LOUSS X ALLMEMBERZ, MON PETIT LÉON, MAFALI STUDIO, MES PETITS A., LA MÉSANGE PERCHÉE, DE MÔME EN MÔME, CHEMIN SECRET, LES PETITS BOBOS.

Ateliers, décoration maison et espace lange
Observatoire : Capharnaumdeco x Maison Janette x Cocotte Paris

Photographe :  Marta Puglia
Illustration : Atelier Oranger
Décor : Atelier Shamaree
Agence influence : Rue lajeunesse